プレスリリースの黄金ルール：構成からイベント設計まで
プレスリリースは、メディアに自社のニュースを伝えるための重要なツールです。
しかし、その作り方を間違えると、せっかくの情報が埋もれてしまう可能性があります。
本記事では、成功するプレスリリースの基本構成と、実際に作成する際のポイントを詳しく解説します。
特に、タイトルの重要性や具体的な内容の組み立て方を押さえておくことで、効果的なPRを実現できます。
1. プレスリリースの基本構成
プレスリリースは以下の順序で構成されます。この基本を守ることで、メディアにとって読みやすく、伝わりやすい文書を作成できます。
1. 日付・会社名
2. タイトル
3. サブタイトル
4. リード文
5. 写真
6. 本文
7. お問い合わせ先
特に、タイトルとサブタイトルは内容全体を決定づける重要な要素です。
これらの要素を丁寧に作成することで、メディアの担当者がリリース内容を短時間で理解でき、次のステップに進む可能性が高まります。
2. タイトルとサブタイトル：勝負は9割ここで決まる
タイトルは、プレスリリースの中で最も重要な部分です。記者が興味を持つかどうかは、タイトルでほぼ決まります。
タイトル作成のポイント：
- 30文字以内に収める。
- 情報を一言で伝える。
- メディアが取り上げたいと思うキーワードを含める。
例として、商品名や社会的意義を簡潔に伝えるフレーズを活用してください。
また、サブタイトルではタイトルを補足する情報を記載します。
複数案を用意し、その中から最適なものを選ぶことをお勧めします。
3. リード文と写真：情報を一目で伝える工夫
リード文には、プレスリリースの要点を「5W1H」または「6W2H」に基づいて簡潔に記載します。
5W1H：
- いつ（When）
- どこで（Where）
- 誰が（Who）
- 何を（What）
- なぜ（Why）
- どうやって（How）
を明確に。
写真：
写真というのはとても大切になってきます。
写真は情報の補強材料としてだけでなく、視覚的な訴求力を高める重要な役割を果たします。
インパクトのある高解像度の写真を添えることで、取材につながる可能性が高まります。
一目で内容を理解できる画像を選びましょう。
4. 本文：社会的意義を含めた商品紹介
本文では、商品の説明だけでなく、その背景や社会的意義、今後の展開を含めることが重要です。
具体的な数字やエビデンスを活用し、説得力を高めましょう。
ポイント：
- 社会的意義：その商品やサービスが社会にどのように役立つのか。
- 背景：開発に至った経緯や課題の解決方法。
- 今後の展開：商品やサービスが将来的にどのように成長していくのか。
5. お問い合わせ先とイベント情報
プレスリリースの最後には、お問い合わせ先を記載します。
ここで重要なのは、具体的なイベント情報を追加することです。
例：
- 商品発表会や無料体験会などの日時や場所を明記。
- 記者が直接取材に来やすい仕組みを作る。
また、担当者名や連絡先（電話番号、メールアドレス）を忘れずに記載してください。これにより、メディアとのスムーズなやり取りが可能になります。
イベントの詳細を具体的に伝えることで、記者の訪問意欲を高める事ができます。
成功するプレスリリースの作成には、基本構成を守りながら、タイトルや写真などの重要な要素に力を入れることが不可欠です。
また、社会的意義を持たせた内容や、具体的なイベント情報を加えることで、メディアの注目を集めやすくなります。
今回紹介したポイントを活用して、次回のプレスリリースを効果的に仕上げてください。
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