PR目標攻略設計シートでメディア戦略を成功に導く方法
私はこれまで多くの方々にPR戦略の重要性をお伝えしてきました。
その中でも特に効果的なツールとして活用していただきたいのが、「PR目標攻略設計シート」です。
このシートは、あなたの商品やサービスを的確にメディアに伝え、取り上げられるための具体的な行動計画を立てるためのツールです。
メディア戦略の基本から実践的な手法まで、この記事で一つずつ解説します。
ぜひ参考にしてください。
PR目標攻略設計シートとは？
PR活動は、「誰に何を伝えるか」を明確にすることが成功の鍵です。
PR目標攻略設計シートを使うことで、その計画を体系的に整理し、効果的な戦略を立てることができます。
このシートでは、以下の内容を具体的に記入していきましょう。
- 最終目標：あなたがPR活動を通じて達成したいゴール（例: 〇〇新聞に掲載される、〇〇番組に出演する）。
- 目的：各ステップの目的を簡潔に記載
- ターゲットメディア/番組・紙面：各ステップで目標とするメディアを具体的に記載
- 掲載の目標時期: メディア掲載目標、いつまでに成果を出したいかを明確にし記載
- PR企画の内容: 発信対象ネタ、発信対象ネタをベースとして企画を記載
- メディア掲載に向けた活動: メディアに情報を届けるための具体的なアクション計画を記載
特に重要なのは、ゴールを逆算して具体的なステップを明確化することです。
この方法を「逆算メソッド」と呼んでいます。
メディアリスト作成の基本
まずは、取材候補となるメディアをメディアリストとして整理する事から始めましょう。
これは、PR活動の基盤となる重要な作業です。
メディアリストは企業にとって大切な資産になります。
特に注意すべき点として、メディアリストは半年に1回程度ブラッシュアップしましょう。
メディアの終了や担当者の変更が頻繁に起こるため、定期的な見直しが必要です。
メディアリストの作成と活用
メディアリストの作成にあたっては、各メディアの概要や連絡先、担当者情報を細かく記録します。
例えば、新聞の場合は概要欄や問い合わせ先を確認しましょう。
メディアリスト作成のステップ
メディア探索
- ターゲットメディアをリサーチする
地域密着型のWeb媒体や地方新聞など、身近なメディアから調べていきます。
例えば、地域の情報サイトや自治体の広報誌などが良いスタート地点です。
電話して問い合わせを行ってみることも良いでしょう。 - 情報を整理する
各メディアの名称、担当者、連絡先をリストにまとめます。
電話番号やメールアドレス、郵送先の住所など、連絡に必要な情報を網羅しましょう。 - 定期的に更新する
メディアリストは半年に1回程度、ブラッシュアップしてください。
担当者の変更や番組の終了など、メディアの状況は常に変化します。
新しいメディアを追加することも忘れずに行いましょう。
調べた物はメディアリストに記載し、保存していきましょう。
このリストがしっかりと管理されていると、PR活動をスムーズに進められます。
例えば、地方紙や地域メディアに取材依頼を送る際にも役立ちます。
その他のメディア探索方法
メディアには各担当者がいます。
新聞や雑誌に記載されている、記事には記者の名前が書いてある記事も多くあります。
特に地域向けの記事では地域の担当者がいる事が多いので、担当者に対して電話してみる事も効果的です。
メディアリストを活用した段階的なPR展開
PR活動を成功させるためには、一気に大きなメディアを狙うのではなく、段階的に進めることが大切です。
ステップ1: 地域のWeb媒体を活用する
最初のステップでは、地元のWeb媒体や地域情報誌をターゲットにします。
小さな成功を積み重ねていくことで、自信をつけながら次のステップに進む準備を整えます。
ステップ2: 地域新聞や地方テレビ局を目指す
次に、地方紙やローカルテレビ局にアプローチします。
地域全体に影響力を持つこれらのメディアは、次の段階へ進む足がかりとなります。
ステップ3: 全国紙や業界誌に挑戦する
地方での成功事例を基に、全国紙や業界誌への掲載を目指します。
具体的なネタや実績を持っていると、全国メディアも関心を示しやすくなります。
ステップ4: 全国ネットのテレビ番組を目指す
最終的には、全国規模のテレビ番組への出演を目標にしましょう。
「どの番組に出たいのか」「その番組が求めている情報は何か」を徹底的にリサーチし、ピンポイントでアプローチをかけます。
シート作成の成功ポイント
PR目標攻略設計シートを効果的に活用するためには、いくつかのポイントを押さえておく必要があります。
- 目標を具体的に設定する
「どの媒体にいつまでに掲載されたいか」を明確にすることで、具体的なアクションプランが立てやすくなります。 - 小さな成功を積み重ねる
一気に大きなメディアを目指すのではなく、小さな成功を足場にしてステップアップしていきましょう。 - 柔軟に対応する
メディアの状況やニーズは日々変化します。
常に最新の情報を取り入れ、計画を柔軟に見直すことが大切です。
PR目標攻略設計シートは、あなたのPR活動を成功に導くための最強のツールです。
このシートを活用すれば、行き当たりばったりのPRではなく、計画的かつ効率的に成果を出せるようになります。
「逆算メソッド」でステップを踏みながら、着実に目標に近づいていきましょう。
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