取材の後が勝負！効果的なメディア対応法とNG例【お礼状テンプレート付き】

2025年2月27日

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取材後の対応で信頼を築く：PR成功への最終ステップ

取材後の対応で信頼を築く：PR成功への最終ステップ
取材されることは、PR戦略の大きな成果のひとつですが、その後の対応をおろそかにしていませんか？

実は、取材後の対応こそが、次のメディア露出への鍵となります。

今回は、取材後に行うべき対応の具体的なポイントを解説します。
これを実践することで、メディアとの信頼関係を築き、継続的な露出の実現が可能です。

取材を受けた後が重要

取材を受けるために、これまで多くの準備をしてきたと思います。
ネタを作成し、社会性や独自性を考慮し、メディアに興味を持ってもらう工夫を凝らしてきました。
取材を受けたことは素晴らしい成果ですが、それがゴールではありません。

本当に重要なのは、取材後に記者とどのような関係を築くかです。
取材をきっかけに記者との信頼関係を構築できれば、今後も繰り返し取材を受けるチャンスが広がります。

例えば、「この人は丁寧で誠実だ」と記者に思ってもらえれば、他の案件でも声をかけてもらえる可能性が高まります。
私自身もそうやって人脈を広げてきました。

やってはいけない行動

取材後、やりがちなNG行動があります。
それは

「いつ掲載されますか？」

「どんな形で掲載されますか？」

「私の記事は掲載されますか？」

と何度もしつこく聞いてしまうことです。
記者との関係性が崩れてしまうので、これは絶対に避けてください。

取材を受けたからといって、必ず記事が掲載されるわけではありません。
記者が記事を掲載するタイミングは、記者自身が決めるものです。
掲載時期については、記者から連絡が来るのを待ちましょう。

ただし、1週間ほど経過した後に、「取材内容はいかがでしたか？」と軽く確認するのは問題ありません。
また、

「今回は掲載が見送られたようですが、次回もよろしくお願いします」

といった形で前向きな姿勢を示すのは良い方法です。

記者へのお礼の連絡

取材後には、必ずお礼の連絡をすることが大切です。
名刺交換をしていると思うので、名刺に書かれているメールアドレスにメールを送りましょう。

メールで感謝の気持ちを伝えるのが基本ですが、お手紙でも構いません。
取材当日中、遅くとも翌朝までにはお礼の連絡をしましょう。

手紙を書く際には以下のポイントについても気を付けましょう。

あなたが良いことを広めているので堂々とお礼をいう
記者さんはあなたのために掲載したのではない
記者さんと共に掲載した同志である

お礼状の具体的な書き方

お礼状のメールでは以下のポイントを含めると良いでしょう。

記者が忙しい中、時間を割いてくれたことへの感謝。
記事掲載の影響や反響についての報告（掲載された場合）。
今後の取材機会への希望やお願い。

例えば、次のような文面を参考にしてください。

○○新聞社　○○部○○様

いつもお世話になります。○○の○○です。

先日、取材をしていただき、ありがとうございました。
ご多忙のところ、○○までお越しくださり、ありがとうございました。
おかげさまで掲載記事が大反響です（または、イベントが大反響でした）。

友人知人から『取材が来るなんてすごいね』との声をいただき、嬉しく思っております。
社会情勢の厳しい中、取材に来ていただき、取材の内容も大変勉強になりました。
今後ともお声がけいたします。
引き続きよろしくお願いいたします。

取り急ぎお礼まで。