ゴミ情報にしない！注目されるプレスリリースの書き方と配信法
プレスリリースは、単にフォーマット通りに作成するだけでは成功しません。
いくら構成を整えても、それが「ゴミ情報」として埋もれてしまう現実があります。
月間3万件以上ものリリースが飛び交う中で、どのようにしてメディアの注目を引き付けるのか？
これは多くの企業が直面する課題であり、効果的な手法を学ぶことが成功の鍵です。
本記事では、私が提唱する「お客さんPRメソッド」を中心に、効果的なプレスリリースの作成と配信方法を解説します。
1. プレスリリースの基本構成を理解する
まず、プレスリリースには以下の7つの要素を含める必要があります。
1. 日付・会社名：「宛先」と「リリース配信日」「企業名を記載」
2. タイトル：30文字程度で内容がわかるように1文意改めて記載
3. サブタイトル：30文字程度で情報補強を1文に収めて記載
4. リード文：いつ誰が何をする（When//Who/What）を記載
5. 写真：インパクトのある画像を１～2枚提出
6. 本文：社会的な意義、（背景）と合わせて商品紹介、今後の展望を記載商品紹介にとどまらず、その商品がどのように役立つかを具体的な「数字」や「事実」と併せて記載
7. お問い合わせ先：メディアからのお問い合わせ先を明記
このように、基本構成をしっかり押さえることで、メディアが情報を受け取りやすいフォーマットが整います。
これらは、どんなプレスリリースにも共通する基本的な構成です。
ただし、これを埋めるだけでは不十分です。本当に重要なのは「内容」や「ネタ」なのです。
2. メディアが注目するプレスリリースを作るには？
ここで重要になるのが、適切な企画設計図を作成することです。
具体的には、メディアが注目する情報やキーワードを意識し、戦略的にプレスリリースを作成します。
例：
- 大手メディアが取り上げたくなる情報：その場でのニュース性や話題性を持つ内容。
- キーワード戦略：トレンドに合ったテーマや業界特有のホットワードを織り込む。
メディアが関心を持つトレンドを把握するには、業界ニュースや関連するイベント情報を日々チェックし、それに基づいたテーマ設定を行うことが必要です。
さらに、ターゲットメディアの過去の掲載記事や特集内容をリサーチし、それに合わせた情報提供を行うと効果が高まります。
また、記者がリリースを簡単に引用できるよう、簡潔かつ明瞭な文書作成を心がけましょう。
3. 一斉配信プレスリリースの落とし穴
一斉配信サービスを利用することは一般的ですが、これには大きな問題があります。それは、多くのプレスリリースが「ゴミ情報」として扱われることです。
現状の課題：
- 毎日1000通以上のプレスリリースがメールで送られる。
- その99%は見られることなく削除される。
- 大手メディアや特定のキーワード以外は掲載されにくい。
この現実を踏まえると、一斉配信だけに頼る方法では効果を期待するのは難しいと言えます。
4. お客さんPRメソッドの紹介
私が提案する「お客さんPRメソッド」は、プレスリリースの掲載率を高めるための具体的な手法です。このメソッドでは、リリースの「届け先」や「伝え方」にフォーカスを当てています。
特徴：
- メディアにとっての「お客さん」が誰なのかを明確化する。
- 情報を適切なタイミングで届ける。
- 一斉配信に頼らず、個別に最適化したリリースを配信する。
このアプローチにより、他のプレスリリースに埋もれることなく、効率的にメディアの注目を集めることができます。
対象となるメディアの特性を十分に理解し、それぞれに合わせた文章表現を工夫することがポイントです。
たとえば、ビジネス誌向けには統計データや市場分析を添え、ライフスタイル誌向けには感情に訴えるストーリーを加えるなどの工夫が効果的です。
プレスリリースの成功は、単なるフォーマットの整備や大量配信だけでは達成できません。
重要なのは「どんなネタをどう届けるか」。
基本構成を押さえつつ、適切な企画設計図を作成し、「お客さんPRメソッド」を活用することで、他の情報に埋もれることなく、メディアにしっかりと届くプレスリリースを実現できます。
この方法は、特に中小企業やスタートアップにとって有効であり、限られたリソースで最大の効果を引き出す手段として評価されています。
さらに、結果を測定し改善を繰り返すことで、PR活動全体の精度が向上し、長期的な成功につながります。
PRは単発の取り組みではなく、継続的な改善と試行錯誤を通じて成熟させるべき戦略的活動なのです。
プレスリリースは、ただ形式を整えるだけでは成功しません。
重要なのは、メディアが本当に知りたい情報を提供することです。
この記事では、ニュース性やトレンドを意識し、メディアごとに最適化した情報を届ける「お客さんPRメソッド」をご紹介しました。
この方法により、一斉配信のリスクを避け、注目を集めるプレスリリースを作成できます。
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