掲載されるプレスリリースの条件：成功する秘訣を大公開
プレスリリースを書いてもメディアに取り上げられない…。そんな悩みを抱える企業や団体は多いのではないでしょうか？
しかし、掲載されるか否かは「内容の工夫」次第です。
本記事では、プレスリリースを作成する際の重要なポイントを成功例と失敗例を交えながら解説します。
メディアとの関係構築のコツもご紹介しますので、ぜひ最後までお読みください。
1. プレスリリースの基本を押さえる
プレスリリースは、企業や団体がニュースや新商品・新サービスをマスコミに知らせるための文書です。
送信方法として、郵送、FAX、Eメール、専用ホームページなどがあります。どの方法を選ぶにせよ、以下の基本構成をしっかりと整えることが重要です。
「ゴミ情報にしない！注目されるプレスリリースの書き方と配信法」でもご紹介しましたが、もう一度確認していきましょう。
1. 日付・会社名：「宛先」と「リリース配信日」「企業名を記載」
2. タイトル：30文字程度で内容がわかるように1文意改めて記載
3. サブタイトル：30文字程度で情報補強を1文に収めて記載
4. リード文：いつ誰が何をする（When//Who/What）を記載
5. 写真：インパクトのある画像を１～2枚提出
6. 本文：社会的な意義、（背景）と合わせて商品紹介、今後の展望を記載商品紹介にとどまらず、その商品がどのように役立つかを具体的な「数字」や「事実」と併せて記載
7. お問い合わせ先：メディアからのお問い合わせ先を明記
上記の要素は、メディアが記事を作成する際に必要不可欠な情報を提供する土台となります。
これらを整えた上で、次に「内容」にフォーカスしていきましょう。
2. 数字とエビデンスを盛り込む
メディアが取り上げるプレスリリースに共通する特徴の一つが、「信頼性」です。
その信頼性を支えるのがエビデンスや数字です。
例えば、社会問題に関連するテーマを扱う場合、具体的なデータや統計を提示することで説得力が増します。
さらに、信頼性を高めるためには、データの出典元を明記することも効果的です。これにより、リリースの内容が単なる主張ではなく、確固たる裏付けに基づいていることが伝わります。
例として、「極度の貧困状態にある人は世界中にいる」と記載するより「極度の貧困状態にある人は全世界で10人に1人」など数字を挙げると、読者に強いインパクトを与えることができます。
3. 掲載された成功事例の特徴
実際にメディアに掲載されたプレスリリースの事例から学びましょう。
- 京都の高校生による空き家プロジェクト
空き家問題という社会課題に対して、高校生が具体的なアクションを起こした事例。社会性が強く評価されました。
この事例では、高校生という若者の視点を強調することで、社会的意義とともに読者の感情に訴えかけた点が成功の鍵となりました。
また、地域課題に密接に関連するテーマは地元メディアに特に取り上げられやすい特徴があります。
- 5日間でパン屋になれるプロジェクト
短期間で実現可能な夢というユニークさと、無料体験イベントの提案がメディアに響きました。
このプロジェクトでは、体験者の声や実際の成果をリリース内で具体的に提示することで、読者に「自分ごと」として捉えられるように工夫されています。
- 障害者支援のデジタルクーポン
障害者の社会参加を支援するという社会性が注目されました。さらに、大手企業とのコラボが信頼性を高めました。
大手企業との連携を明記することで、プロジェクトの規模感や信頼度が視覚的に伝わりやすくなります。このような要素は、記者に記事化を促す際の強力な材料となります。
4. 掲載されなかったプレスリリースの問題点
一方で、掲載されなかったプレスリリースには、以下のような共通点があります。
- 説明が長すぎる
複雑すぎる表現や冗長な説明はNGです。具体的かつ簡潔に伝えることが重要です。
- 自己宣伝が強すぎる
自分の講演や有料イベントへの参加を求める内容は、メディアにとって魅力的ではありません。
- 社会性の欠如
社会課題や時事問題との関連性が薄い内容は、メディアにとってニュースバリューが低くなります。
これらの問題を回避するためには、第三者の視点で内容を見直し、メディアにとってのニュース性を意識することが重要です。
改善例：
「講演の案内」ではなく、「無料相談会」や「社会貢献活動」を提案することで、メディアの関心を引くことができます。
5. メディアとの関係構築を重視する
プレスリリースは単なる情報提供ではありません。
それは、メディアに向けた「ラブレター」のようなものです。特定の記者やメディアに対して個別にアプローチすることが、成功への近道です。
- 特ダネ感を演出する
「この情報は貴社だけにお届けします」といった一文を加えることで、記者の関心を引きつけます。
特ダネとして扱われやすくするためには、リリース内容にオリジナル性や独占性を持たせることが有効です。
記者の専門分野や興味に合わせたカスタマイズも忘れないようにしましょう。
- 関係を築く努力を続ける
定期的にメディアとコミュニケーションを取り、信頼関係を構築することが大切です。
記者やメディアとの関係構築には、継続的なやり取りが必要です。
季節ごとのイベントや最新情報を共有する場を設けることで、関係性を強化できます。
成功するプレスリリースの鍵は、簡潔でエビデンスに基づいた内容を提供すること、そして社会性を意識することです。
また、メディアとの良好な関係を築くことで、情報がより効果的に届くようになります。
配信後のフォローアップも重要です。
記者が興味を持った場合にすぐに追加情報を提供できるよう、事前にQ&Aを準備しておきましょう。
プレスリリース配信後には、掲載状況を確認し、メディアからのフィードバックを活用して次回のリリースに反映することも成功の要因となります。
今回ご紹介した事例とアドバイスを参考に、次回のプレスリリース作成に役立ててください！
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