個人でメディア掲載率を劇的にUP！書く前8割のプレスリリース【8つの極意とテンプレ付】

「配信しても返信がゼロ」「何を書けば良いか分からない」――プレスリリースの配信に挑戦する個人事業主やフリーランスの多くが、こうした壁に直面します。

実は、プレスリリース配信で掲載されない理由の大半は、タイトルの弱さ、ニュース性の曖昧さ、そして配信先やタイミングのズレという3つのパターンに集約されます。メディアは1日数百本のプレスリリースに目を通しており、タイトルの判断はわずか0.5秒、理想は13文字以内という厳しい現実があります（参考：PR TIMES「プレスリリース作成ガイド、テンプレート、最新ノウハウ」｜2026｜タイトルは30文字以内、簡潔さが重視される）。

当編集部では、PR実務で培われた知見をもとに、個人事業主のメディア掲載を支援してきました。その経験を活かし、プレスリリースの書き方を実践可能な形で整理します。

多くのPR実務家が提唱するように、プレスリリースは「書く前が8割」です。これは「素材→ネタ→発信」という準備段階を最重視する考え方で、メディアの特性を理解したうえでニュース性（新規性・独自性・社会性）を明確化し、書く行為を「準備した材料を並べる作業」に変えるアプローチです。

本記事では、個人でも詰まらず書き切れることに特化し、基本構成→8つのポイント→書く前の準備→タイトル・リードの型→失敗の修正例→最終チェックの順で解説します。テンプレート2種（完全版／簡易版）とチェックリストも用意していますので、この記事を読み終えた時点で初稿が完成し、実配信まで進める状態を目指しましょう。

構成の全体像や役割から確認したい方は「個人事業主のプレスリリース：記者の目に留まる配信戦略」を、「どこに・いつ攻めるか」の設計は「個人事業主のPR戦略設計：逆算思考で成果を最大化する方法」を、配信とフォローのやり方は「個人でもメディア掲載される方法：記者が取材したくなる7つの秘訣」をご参照ください。

本記事は編集部による一般理論・公開情報・実務ノウハウの体系化です。特定企業の機密情報や講座資料の転載、担当ブランド言及は行いません。外部出典は本文中に明示します。

プレスリリースの基本構成

プレスリリースがメディアに届いた時、記者は限られた時間で内容を判断します。だからこそ、情報が一目でわかる構成が不可欠です。ここでは、プレスリリースの基本5要素と、メディア側の読み方を理解しましょう。

基本5要素の全体像

プレスリリースは、以下の5つの要素で構成されます。

• 1. タイトル
  最大30文字程度（推奨は13文字以内）。0.5秒で内容が伝わる簡潔さが求められます。
• 2. リード文
  150〜250字程度で、5W2H（いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どのように・いくら）を網羅します（参考：PR TIMES「初めてのプレスリリースの書き方」｜2026｜リード文は250〜300字程度、最大400字以内を推奨）。この部分がタイトルの次に読まれる重要箇所であり、メディア判断の材料となります（参考：共同通信PRワイヤー「プレスリリースのリード文の書き方」｜2026｜リード文の重要性を明示）。
• 3. 本文
  背景・社会的意義・詳細の3段落構成が基本です。1段落あたり600〜1200字程度を目安とし、結論→重要事項→詳細の逆三角形型で客観的事実を記載します。
• 4. 会社概要
  定型のテキストで、会社名・代表者名・所在地・事業内容・URLを簡潔にまとめます。
• 5. お問い合わせ先
  担当者名・電話番号・メールアドレスを必ず記載します。メディアが即座に連絡できる状態を作ることが重要です。

詳細な構成や役割については「個人事業主のプレスリリース：記者の目に留まる配信戦略」で全体像とサンプルを確認できます。

各要素の役割と分量目安

それぞれの要素には明確な役割があります。

要素	推奨分量	役割
タイトル	最大30字（推奨13字）	0.5秒で興味を引く
リード文	150〜250字	核心を伝える（5W2H＋「なぜ今」）
本文	600〜1200字×2段落	背景・社会的意義・詳細を展開
会社概要	定型	信頼性を担保
問い合わせ	必須情報	即座に連絡可能な状態

イベント日時・場所の明記と絵になる写真（人が写る・笑顔・高解像度）は必須です。画像については、PR TIMESでは3〜5枚程度が理想とされています（参考：PR TIMES「プレスリリース作成ガイド、テンプレート、最新ノウハウ」｜2026｜画像は3〜5枚が理想）。
読売新聞の媒体資料（2024）によると、LINE DIGEST Spotではテキスト約500字、画像最大5枚が推奨されており、媒体・メニューによって推奨値が異なることに注意が必要です（参考：読売新聞 媒体資料 2026「プレスリリース推奨仕様」｜2024｜媒体別推奨仕様）。

メディア側の読み方を理解する

メディアがプレスリリースを見る時、何を判断基準にしているのでしょうか。

PR実務で広く支持されている考え方では、ニュースバリューは「誰に（読者利益）」「何が新しい」「社会にどう役立つ」の3つの視点で判断されます。これは、ニュースバリューの主要要素として、新規性（新鮮さ）、独自性（独自取材や視点）、社会性（社会への影響度）が一貫して重視されていることに基づきます（参考：公益財団法人地域活性化センター「広島県呉市の若者支援に関する広報紙事例」｜2024｜社会性の重視）。
つまり、「新しいこと」「他にない独自性」「社会に役立つこと」がそろっているかどうかが、メディアの判断を左右します。プレスリリースを書く前に、この3つの要素を自社の情報に当てはめて整理することが、掲載率を高める第一歩になります。

構成の詳細については「個人事業主のプレスリリース：記者の目に留まる配信戦略」で確認できます。

メディア掲載率を高める8つのポイント

構成を理解したところで、次は掲載率を具体的に高めるポイントを見ていきましょう。ここでは、PR実務で効果的とされる8つの観点を、個人事業主でも実践できる形で解説します。

ポイント1：タイトルは0.5秒で引きつける【13文字の法則】

プレスリリースのタイトルは、メディア担当者が最初に目にする要素です。0.5秒で判断されると言われており、その一瞬で「読む価値がある」と思わせる必要があります。

PR実務でタイトル設計において重視される観点は以下の通りです。
13文字・30文字のルール
新聞の見出しは記事の要点を10文字前後で簡潔にまとめるのが一般的です（参考：エディマグ「新聞記事見出し作成の基本ルール」｜2026｜10文字前後が目安）。一方、プレスリリース向けタイトルの目安は36〜41文字とされていますが（参考：ミライトマッチMedia「【例文付き】プレスリリースの書き方は？基本構成からコツまで解説」｜2026｜36〜41文字を目安）、記者の目に留まる「フック」を考えると、冒頭13文字以内で核心を伝えることが効果的です。
効果的なタイトルの型
以下のような型を活用することで、タイトルの訴求力が高まります。

• 矛盾型：「○○なのに△△」「○○でも□□」（例：「未経験でも月商100万円」）
• 数字型：「○日で△件」「○%達成」（例：「30日で顧客50件獲得」）
• 期間型：「○年ぶり」「史上初」（例：「10年ぶりの快挙」）
• 社会課題型：「○○問題に△△で挑む」（例：「高齢化問題に地域連携で挑む」）
• 比較型：「A vs B」（例：「従来比3倍の効率」）
• 新提携型：「A×Bで○○実現」（例：「NPO×企業で子ども支援」）

タイトルは「誰でも分かる語彙」を使い、専門用語は極力避けることも重要です。業界の常識が一般読者に通じるとは限りません。

ポイント2：リード文で核心（5W1H＋「なぜ今」）

リード文は、タイトルの次に読まれる重要箇所です。ここで核心が伝わらなければ、本文まで読み進めてもらえません。

リード文に含めるべき要素
5W1H（いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どのように）に加えて、「なぜ今、この情報を発表するのか」というタイミングの理由（ニュース性やトレンド性）を明確に含めることが重要です（参考：PR TIMES「初めてのプレスリースの書き方」｜2026｜「なぜ今」の明確化を推奨）。

このように、リード文だけで「誰が・何を・なぜやるのか」が明確に伝わる構成を意識しましょう。

ポイント3：ニュース性を明確化（新規性・独自性・社会性）

メディアがプレスリリースを採用する際、最も重視するのが「ニュース性」です。ニュース性とは、「読者にとって価値のある情報かどうか」を判断する基準であり、以下の3つの要素で評価されます。

• 新規性（News）
  「新しいこと」「初めてのこと」「これまでにない取り組み」が該当します。「業界初」「地域初」「○○年ぶり」といった表現が有効です。
• 独自性（Unique）
  「他にはない独自の視点」「オリジナルの手法」「独自調査データ」などです。競合と差別化できるポイントを明確にしましょう。
• 社会性（Social）
  「社会にどう役立つか」「どのような社会課題を解決するか」が最も重要です。PR実務で広く支持されている考え方では、社会性が核になると明示されています。

例えば、文京学院大学の荒井和樹氏の書籍は、共同体自治の社会的意義が評価され、朝日新聞や中日新聞で報道されました（参考：愛知文教女子短期大学「朝日新聞・中日新聞 2026年1月 掲載記事（荒井和樹氏の社会性に関する教育活動紹介）」｜2026｜社会性が評価された事例）。
この3つの要素をバランスよく盛り込むことで、メディアが「取り上げる価値がある」と判断しやすくなります。

【深掘りコラム】なぜ「うちの町の小さな話」が全国紙に載るのか？
「うちのサービスはニッチだから…」と諦めていませんか？実は、全国紙の記者は常に「社会の縮図」となるような地方の小さな事例を探しています。例えば、「ある町のNPOが始めた高齢者向け配食サービス」というネタ。これは単なる地域ニュースではなく、「日本の高齢化と孤立問題」という大きな社会課題を象徴する具体例として、全国的なニュースになり得るのです。重要なのは、自社の取り組みを「個別の話」で終わらせず、「この社会課題に対する、私たちのユニークな解決策です」という視点で提示すること。あなたの「小さな話」にこそ、日本全体が注目する価値が眠っているかもしれません。

ポイント4：ストーリーで文脈化（背景→課題→解決→期待効果）

プレスリリースは単なる事実の羅列ではなく、ストーリーとして文脈を持たせることで、メディアや読者の共感を得やすくなります。

このテンプレを使えば、400字程度で読者が「なるほど、だからこの取り組みが必要なんだ」と理解できるストーリーが完成します。
この「背景→課題→解決→期待効果」という流れは、マーケティングで有名な「PASONAの法則」の考え方を応用したものです。単なる事実の羅列ではなく、社会の課題（Problem）に共感を示し（Affinity）、自社の取り組みが解決策である（Solution）と提示することで、記者の「これは報じる価値がある」という判断を引き出しやすくなります。

ポイント5：データで裏付ける（数値・統計・自社データ）

主張や期待効果を裏付けるために、データの活用は欠かせません。

一次情報の選び方
信頼性の高いデータを引用する際は、以下の一次情報を優先してください。

• 政府機関の公式サイト（go.jp）
• 大手研究機関の発表資料（ac.jp）
• 業界団体の公式統計（or.jp）
• 権威ある専門メディア

引用ルール
引用する際は、主張の直後に以下の形式で明記します。
（参考：出典名「タイトル」｜年｜要点）
例：「2025年8月末時点で利用企業数11万6000社超、18期連続増収を達成しています（参考：PR TIMES「年頭所感2026「創造的な原点回帰」」｜2026｜利用企業数11万6000社超、18期連続増収）。」
自社データ（顧客アンケート結果、売上推移など）も有効ですが、調査方法や対象者数を明記することで信頼性が高まります。

ポイント6：引用・コメント（専門家・当事者）

プレスリリースに「人の声」を入れることで、社会性や信頼性が補強されます。

誰にコメントをもらうと効果的か

• 行政：自治体担当者、政策担当者（地域貢献・公共性の補強）
• 教育：教育委員会、学校関係者（教育効果の裏付け）
• 医療：医師、看護師、専門家（健康・福祉の根拠）
• 地域団体：NPO、自治会、商工会（地域連携の証明）

例えば、「○○市教育委員会の△△氏は『この取り組みは地域の子どもたちにとって貴重な学びの機会になる』とコメントしています」といった形です。
当事者（利用者、参加者）の声も効果的です。「実際に参加した母親からは『子育ての不安が軽減された』という声が寄せられました」など、リアルな反応を盛り込みましょう。

ポイント7：画像で伝える（絵になる写真）

プレスリリースにおいて、画像は「見出し」に次ぐ重要な要素です。メディアは「絵になるか」を重視します。

効果的な画像の条件

• 人が写る：活動の様子、笑顔、体験の瞬間
• 体験の瞬間：ワークショップ、イベント、製品使用シーン
• 笑顔：ポジティブな印象を与える
• 高解像度：縦横ともに1200px以上（Web掲載を想定）

NG事項（権利・同意）
画像利用には法的リスクが伴います。出演者の肖像利用に関する同意書には、利用目的、利用範囲（媒体）、利用期間を明記し、書面または電子的同意で取得することが推奨されます（参考：mysign.jp「出演者肖像・撮影利用同意書テンプレート」｜2026｜利用目的・範囲・期間の明記を推奨）。
特に子どもや未成年者が写る場合は、保護者の同意が必須です。また、プレスリリースで研究成果を引用する際は、著者名、所属機関、掲載誌名、巻号、年、頁、URL/DOI等を明示し、第三者が原論文に到達できるようにしてください（参考：日本心理学会「研究成果のプレスリリースガイドライン」｜2026｜出典表記の原則）。

ポイント8：配信タイミング最適化（時期・曜日・時間）

どんなに優れたプレスリリースでも、タイミングが悪ければ埋もれてしまいます。

記念日・季節ネタ・政策発表・地域行事に合わせる
国民の祝日は内閣府が法文と年次の祝日一覧（CSV：1955年～2027年分）を提供しています（参考：内閣府「国民の祝日に関する法律および祝日一覧」｜2026｜祝日一覧を提供）。2026年の各祝日の日付と由来については政府広報オンラインが解説しています（参考：政府広報オンライン「2026年の祝日は？知ってそうで知らない「国民の祝日」とその由来」｜2026｜祝日の解説）。
また、地域の行事（祭り、イベント）や政策発表（予算発表、新制度開始）に合わせることで、メディアの関心が高まります。
「先に個別送付→その後一斉配信」の順序設計
効果的な配信順序は以下の通りです。

1. 狙うメディアに個別送付（電話フォロー付き）
2. 反応を確認
3. 一斉配信サービスで拡散

個別送付でメディアとの関係構築を優先し、その後に広く拡散することで、掲載確率を高められます。

詳しいメディアリレーションの構築法は「個人事業主のメディアリレーション：記者との関係構築7つのステップ」で、実配信のやり方は近日公開予定の、記事No.22「無料プレスリリース配信サービス5選：個人事業主向け徹底比較」で解説します。

プレスリリースは「書く前」が8割

多くの人が「プレスリリースの書き方」から入りますが、実は書くことよりも、書く前の準備が成否を左右します。

【中小企業白書から見るPRの重要性】
中小企業庁の『2024年版 中小企業白書』によると、小規模事業者が成長の壁に直面する一因として「認知度不足による新規顧客獲得の困難」が挙げられています。このデータから専門家として言えるのは、多くの個人事業主が「良いサービス」を持っていても、それを「伝える術」を持たないために機会を損失しているという現実です。プレスリリースは、この「伝える」という課題を、広告費をかけずに解決できる極めて有効な手段なのです。

書き方から入ると失敗する理由

「良い文章を書けば取材が来る」と考えがちですが、文章力だけでは不十分です。なぜなら、メディアが求めているのは「文章の上手さ」ではなく、「ニュース価値のある情報」だからです。
PR実務で広く支持されている考え方では、「素材→ネタ→発信」という準備段階を経ることで、書く行為が「材料を並べる作業」に変わります。つまり、素材とネタが先に揃っていれば、書くことは最後のステップに過ぎません。

準備1：自分の「素材」を棚卸し（書く材料を揃える）

プレスリリースを書く前に、まず自分が持っている「素材」を整理しましょう。素材とは、あなたのサービスや活動に関する「事実」のことです。

• サービス特徴：他社と何が違うのか？独自の強みは？
• 顧客の「ありがとう」：お客様からどんな感謝の言葉をもらったか？
• 実績：これまでの活動実績、受賞歴、メディア掲載歴は？
• 理念：なぜこの事業を始めたのか？どんな社会を目指しているのか？
• 数字：顧客数、売上推移、利用者の満足度など、客観的なデータは？

これらを紙に書き出すことで、「自分が発信できる材料」が可視化されます。

準備2：「素材→ネタ」に変換（メディアが食いつく形）

次に、素材を「ネタ」に変換します。ネタとは、メディアが「これは取り上げる価値がある」と判断する情報です。

PR実務で効果的とされる変換の切り口は以下の通りです。

• 地域貢献：「地域の○○課題に△△で貢献」
• 人間味：「○○な理由で起業した創業者の思い」
• 課題解決：「△△で困っている人を□□で支援」
• 新しい取り組み：「業界初の○○サービス」
• 体験の提供：「○○が体験できるイベント開催」

変換例

• 素材：「新サービス開始」
• ネタ：「働く母親の孤立問題に、オンライン交流会という新解決策（体験日あり）」

「新サービス開始」だけでは弱いですが、「誰の・どんな課題を・どう解決するか」を明確にすることで、社会性のあるネタに生まれ変わります。

準備3：「逆算思考」でターゲットメディアとタイミングを決める

最後に、「誰に向けて発信するか」と「いつ発信するのか」を決めます。

PR実務で広く支持されている考え方では、「設計は逆算・実行は順算」という原則があります。これは、最終目標（例：全国テレビ）から逆算して、どのメディアから実績を積み上げるかを設計し、実行は現在地（地域Web）から順に進めるというアプローチです。

4段階の段階的アプローチ

1. ステップ1：地域のWebメディア・フリーペーパー → 最初の実績作り
2. ステップ2：地方新聞・地方テレビ → 「掲載実績」という台の構築
3. ステップ3：全国紙・雑誌 → 信頼性の蓄積
4. ステップ4：全国テレビ → 最終目標

いきなり全国メディアを狙うのではなく、小さなメディアから実績を積み上げることで、次のメディアへの信頼の台を築きます。このステップは、無名の個人事業主でも再現可能な方法です。

詳しいPR戦略の設計は「個人事業主のPR戦略設計：逆算思考で成果を最大化する方法」で、メディア掲載の実務は「個人でもメディア掲載される方法：記者が取材したくなる7つの秘訣」で解説しています。

タイトル・リード文の書き方実践

準備が整ったら、いよいよ書く作業に入ります。ここでは、タイトルとリード文の具体的な書き方を、型と実例で解説します。

効果的なタイトルの「型」10パターン＋使用例

タイトルには「型」があります。以下の10パターンを参考に、自分のネタに当てはめてみましょう。

型	13文字版（フック重視）	30文字版（詳細説明）
矛盾型	未経験でも月商100万	未経験でも月商100万円を達成する副業術
数字成果型	30日で顧客50件獲得	30日で新規顧客50件を獲得したPR戦略
期間型	10年ぶりの快挙達成	10年ぶりに地域イベント復活、若者が企画
比較型	従来比3倍の効率化	従来比3倍の効率化を実現した業務改善策
社会課題×解決型	高齢化に地域連携で挑む	高齢化問題に地域連携で挑む新プロジェクト
記念日連動型	母の日に親子で体験	母の日特別企画：親子で楽しむワークショップ
実証データ型	満足度95%の新サービス	顧客満足度95%達成の新サービス、無料体験開始
顧客変容型	3ヶ月で売上2倍に	3ヶ月で売上2倍を実現した顧客の成功事例
連携・受賞型	NPO×企業で子ども支援	NPOと企業が連携、子ども支援プロジェクト開始
無料体験型	無料体験会、30名限定	無料体験会を開催、初心者向け30名限定

これらの型を組み合わせることも可能です。例えば、「矛盾型×数字型」で「未経験でも30日で月商100万円」といった形です。

リード文テンプレ（5W1H＋「なぜ今」＋体験の誘因）

リード文は、タイトルで興味を持った読者に「もっと知りたい」と思わせる役割があります。以下の3種類のテンプレを参考に、自分のネタに当てはめてみましょう。

テンプレ1：イベント型
「【いつ】○月○日、【どこで】△△市の□□会場にて、【誰が】株式会社○○（代表:△△）が、【何を】地域の子育て支援を目的とした無料ワークショップを開催します。【なぜ】少子化が進む同市で、若年層の孤立が社会課題となっており、【どのように】子育て世代が気軽に交流できる場を提供することで、地域コミュニティの活性化を図ります。【体験の誘因】参加費無料、事前申込制（定員30名）。」

テンプレ2：調査発表型
「【いつ】○月○日、【誰が】株式会社○○（代表:△△）が、【何を】全国の働く母親500名を対象とした『子育てと仕事の両立に関する実態調査』の結果を発表しました。【なぜ】コロナ禍以降、在宅勤務が普及する一方で、育児負担の増加が指摘されており、【調査結果】調査では○○%が『孤立感を感じる』と回答。【どのように】この結果を受け、同社は△△という新サービスを開始します。」

テンプレ3：提携発表型
「【いつ】○月○日、【誰が】株式会社○○（代表:△△）とNPO法人△△（代表:□□）が、【何を】地域の子ども支援を目的とした業務提携を発表しました。【なぜ】○○市では子どもの貧困率が全国平均を上回っており、【どのように】両者が連携し、無料学習支援と食事提供を行うことで、子どもたちの学びと健康を支えます。【体験の誘因】4月から毎週土曜日、△△会場で実施。」

これらのテンプレを使えば、150〜250字で5W1H＋「なぜ今」が盛り込まれたリード文が完成します。

実例ミニ演習（BEFORE/AFTERを2ケース）

ここでは、実際に「悪い例」と「良い例」を比較しながら、どのように改善するかを見ていきましょう。

ケース1：イベント告知

BEFORE（悪い例）

• タイトル：「新サービス開始のお知らせ」
• リード文：「弊社は、この度、新サービスを開始いたしました。多くの方にご利用いただけると幸いです。詳細は以下の通りです。」
• 問題点：タイトルが弱い、リード文に5W1Hがない、「なぜ今」がない

AFTER（良い例）

• タイトル：「働く母親の孤立問題に、オンライン交流会という新解決策」
• リード文：「4月15日、株式会社○○（代表:△△）が、働く母親向けのオンライン交流会サービス『ママコネクト』を開始します。コロナ禍以降、在宅勤務が普及する一方で、育児と仕事の両立に悩む母親の孤立感が社会課題となっています。本サービスでは、同じ悩みを持つ母親同士が気軽に交流できる場を提供し、孤立感の解消を目指します。初月無料、定員100名。」
• 改善点：タイトルが社会課題×解決型、リード文に5W1H＋「なぜ今」を含む

ケース2：調査発表

BEFORE（悪い例）

• タイトル：「アンケート結果発表」
• リード文：「弊社は、アンケート調査を実施しました。その結果、多くの方が○○に関心を持っていることがわかりました。」
• 問題点：タイトルが弱い、調査対象・方法が不明、社会性がない

AFTER（良い例）

• タイトル：「働く母親の75%が『孤立感を感じる』、全国500名調査で判明」
• リード文：「5月10日、株式会社○○（代表:△△）が、全国の働く母親500名を対象とした『子育てと仕事の両立に関する実態調査』の結果を発表しました。コロナ禍以降、在宅勤務が普及する一方で、育児負担の増加が指摘されています。調査では75%が『孤立感を感じる』と回答し、支援の必要性が浮き彫りになりました。この結果を受け、同社は6月からオンライン交流会サービスを開始します。」
• 改善点：タイトルが数字成果型、リード文に調査対象・方法・社会性を含む

詳しい構成は「個人事業主のプレスリリース：記者の目に留まる配信戦略」で、実配信は近日公開予定の「無料プレスリリース配信サービス5選：個人事業主向け徹底比較（記事No.22）」で解説しています。

よくある失敗と修正例

プレスリリースを書く際、多くの人が同じような失敗をします。ここでは、よくある4つの失敗パターンと、その修正方法を解説します。

失敗例1：タイトルが弱い → 型を使って具体化する

• 失敗例：「新サービス開始のお知らせ」
• 問題点：何の新サービスか分からない、読者にとってのメリットが不明

• 修正例（矛盾型）：「未経験でも30日で月商100万円を達成する副業術」
• 修正例（数字型）：「30日で新規顧客50件を獲得したPR戦略」
• 修正のポイント：「誰に・どんなメリットがあるか」を13文字以内で伝える

失敗例2：リードが長い → 5W1Hで250字に圧縮する

• 失敗例：「弊社は、この度、地域の子育て支援を目的とした新しいサービスを開始することとなりました。このサービスは、働く母親の孤立感を解消するためのオンライン交流会で、コロナ禍以降、在宅勤務が普及する一方で、育児と仕事の両立に悩む母親が増加している現状を受けて企画いたしました。多くの方にご利用いただけると幸いです。」（約150字）
• 問題点：5W1Hが曖昧、「なぜ今」が弱い、冗長な表現

• 修正例：「4月15日、株式会社○○（代表:△△）が、働く母親向けのオンライン交流会サービス『ママコネクト』を開始します。コロナ禍以降、在宅勤務が普及する一方で、育児と仕事の両立に悩む母親の孤立感が社会課題となっています。本サービスでは、同じ悩みを持つ母親同士が気軽に交流できる場を提供し、孤立感の解消を目指します。初月無料、定員100名。」（約170字）
• 修正のポイント：5W1H＋「なぜ今」を明確にし、冗長な表現を削除

失敗例3：ニュース性がない → 3要素（N/U/S）で再設計する

• 失敗例：「弊社は、新しいサービスを開始します」
• 問題点：新規性・独自性・社会性のいずれも不明

• 修正例：「働く母親の孤立問題に、業界初のオンライン交流会で挑む」
• N/U/Sの再設計

• 新規性（N）：業界初のオンライン交流会
• 独自性（U）：同じ悩みを持つ母親同士が交流できる仕組み
• 社会性（S）：働く母親の孤立問題という社会課題に貢献

ニュース性は、この3つの要素がバランスよく含まれているかどうかで判断されます。特に社会性が最も重視されるため、「社会にどう役立つか」を明確にしましょう。

失敗例4：商品説明になっている → 「利用者の変化」に転換する

• 失敗例：「当社の新サービスは、○○という機能があり、△△という特徴があります。ぜひご利用ください。」
• 問題点：商品の機能説明に終始している、読者にとってのメリットが不明

• 修正例：「このサービスを利用することで、働く母親は『孤立感が解消され、仕事と育児の両立がしやすくなる』という変化を実感できます。」
• 修正のポイント：「商品の機能」ではなく、「利用者がどう変わるか」にフォーカスする

権利・表記注意
プレスリリースには、法的リスクを回避するための注意が必要です。

• 出典：統計データや研究結果を引用する際は、出典を明記してください。
• 画像：人物が写る場合は、肖像権同意書を取得してください（参考：mysign.jp「出演者肖像・撮影利用同意書テンプレート」｜2026｜利用目的・範囲・期間の明記を推奨）。
• 個人特定回避：子どもや未成年者の個人情報は保護者の同意が必須です。

詳しくは「個人でもメディア掲載される方法：記者が取材したくなる7つの秘訣」で、取材獲得後の動きを確認できます。

配信前チェックリスト

プレスリリースを書き終えたら、配信前に最終チェックを行いましょう。ここでは、PR実務で広く支持されているチェックフレームワークを、個人事業主向けに解説します。

「6つのT」に沿った最終検品

PR実務で効果的とされるフレームワークに「6つのT」があります。これは、メディアがネタを採用する際に重視する6つの視点をまとめたものです。

項目	Tの意味	具体的なチェックポイント	チェック欄
Title	タイトル	0.5秒で伝わるか？13文字以内で核心が分かるか？	☐
Theme	テーマ	社会的な意義やトレンドとの接点はあるか？	☐
Timing	タイミング	季節性・時事性・報道タイミングと合致しているか？	☐
Target	ターゲット	配信先メディアの読者層と親和性はあるか？	☐
Thanks	感謝（お役立ち）	読者が「知ってよかった」と思える価値を提供できるか？	☐
Truth	真実	データや専門家のコメントで裏付けられているか？	☐

この6つの項目にチェックを入れて、すべてに○が付くことを確認してください。

画像・体験・連絡先の実装確認

プレスリリースには、以下の要素が必須です。

写真2〜3点

• 人物が写る写真（活動の様子、笑顔）
• 体験の瞬間（ワークショップ、イベント）
• 高解像度（縦横ともに1200px以上）

体験日時・場所

• イベントの場合：開催日時、会場名、住所、アクセス
• サービスの場合：体験可能な期間、申込方法

担当直通連絡手段

• 担当者名、電話番号、メールアドレスを必ず記載
• メディアが即座に連絡できる状態を作る

配信順序と内部導線

効果的な配信順序は以下の通りです。

ステップ1：先に個別送付
狙うメディアに直接送付し、電話でフォローします。「○○というプレスリリースを送らせていただきましたが、ご覧いただけましたでしょうか？」と確認することで、埋もれるリスクを減らせます。
ステップ2：その後一斉配信
個別送付で反応を確認した後、配信サービスを使って広く拡散します。
ステップ3：掲載後は自社サイト・SNS・営業資料に反映
メディア掲載が実現したら、その実績を自社サイトやSNS、営業資料に反映しましょう。「○○新聞に掲載されました」という実績が、次のメディア掲載への信頼の台になります。

詳しくは「個人でもメディア掲載される方法：記者が取材したくなる7つの秘訣」と、近日公開予定の、記事No.22「無料プレスリリース配信サービス5選：個人事業主向け徹底比較」で解説しています。

まとめ

ここまで、プレスリリースの書き方を、構成→8つのポイント→準備8割→タイトル/リードの型→失敗修正→チェックという流れで解説してきました。要点を整理しましょう。

次の一歩（超具体）

プレスリリースを書き終えたら、以下の手順で進めてください。

1. テンプレに沿って初稿を3000字以内で作成
   本記事のテンプレを参考に、まずは完璧を目指さず、3000字以内で初稿を書いてみましょう。
2. チェックリストで○×確認
   「6つのT」のチェックリストで、すべての項目に○が付くことを確認してください。
3. 配信
   近日公開予定の、記事No.22「無料プレスリリース配信サービス5選：個人事業主向け徹底比較」の手順に沿って、配信サービスを利用して送信します。
4. 電話フォロー
   「個人でもメディア掲載される方法：記者が取材したくなる7つの秘訣」の「電話フォロー」スクリプトに沿って、狙うメディアに架電します。

関連記事への導線

プレスリリースの理解を深めるために、以下の記事もご参照ください。

• 包括的なガイド：「個人事業主・フリーランスPR完全ガイド：予算ゼロから始めるメディア露出戦略」で、PR全体の流れを把握できます。
• 理解を深める：「個人事業主のプレスリリース：記者の目に留まる配信戦略」で、構成と役割の全体像を確認できます。
• 設計を固める：「個人事業主のPR戦略設計：逆算思考で成果を最大化する方法」で、逆算設計の考え方を学べます。
• 配信と関係づくり：「個人でもメディア掲載される方法：記者が取材したくなる7つの秘訣」で、メディアリレーションの実務を確認できます。
• 配信先を確保：近日公開予定の、記事No.22「無料プレスリリース配信サービス5選：個人事業主向け徹底比較」で、実配信のやり方を解説します。

よくある質問（FAQ）

Q1. 記念日や季節に合わせられない時はどうする？

A. 記念日や季節に合わせられない場合でも、地域行事、政策発表、業界トレンドにタイミングを合わせることができます。例えば、地域の祭りやイベント、自治体の予算発表、新制度の開始などです。また、「○○年ぶり」「業界初」といった表現で、時間軸でのニュース性を作ることも可能です。重要なのは、「なぜ今、この情報を発表するのか」を明確にすることです。

Q2. 画像素材がない場合の代替は？

A. 画像がない場合は、以下の代替手段を検討してください。

• 無料素材サイト：Unsplash、Pixabayなどで、イメージに合った写真を探す
• イラスト：Canvaなどのツールで、簡単なイラストを作成する
• スマートフォン撮影：自分で撮影した写真でも、明るく・笑顔で・高解像度であれば使用可能

ただし、メディアは「絵になるか」を重視するため、可能な限り人が写る写真を用意することをお勧めします。

Q3. データや根拠が揃っていない時の対処は？

A. データや根拠が揃っていない場合は、以下の方法で補強できます。

• 政府機関の統計：総務省統計局、厚生労働省などの公開データを活用
• 業界団体の調査：業界団体が公開している調査レポートを引用
• 自社データ：顧客アンケート、売上推移など、自社で収集できるデータを使う

自社データを使う場合は、調査方法や対象者数を明記することで、信頼性が高まります。「全国の働く母親500名を対象としたアンケート調査」といった形です。

Q4. 個人名の露出が怖い時の注意点は？

A. 個人名の露出に不安がある場合は、以下の対策を検討してください。

• 代表者名のみ記載：担当者名を出さず、代表者名のみを記載する
• 匿名化：「○○を担当する△△さん（仮名）」といった形で匿名化する
• 肖像権同意書：写真に写る場合は、肖像権同意書を取得し、利用範囲を明確にする

特に子どもや未成年者が写る場合は、保護者の同意が必須です。また、SNS等での広告表示義務は2023年10月1日に施行され、事業者関与と対価性がある投稿は「広告」「PR」「#広告」等の表示が義務付けられています（参考：植野法律事務所「ステマ規制の注意点完全ガイド」｜2026｜2023年10月1日施行）。

Q5. 送っても反応がない場合のリカバリー手順は？

A. プレスリリースを送っても反応がない場合は、以下の手順でリカバリーしてください。

ステップ1：電話フォロー
配信から2〜3日後に、狙うメディアに電話でフォローします。「○○というプレスリリースを送らせていただきましたが、ご覧いただけましたでしょうか？」と確認することで、埋もれているリリースを掘り起こせます。
ステップ2：ニュース性の再評価
反応がない理由を分析します。「新規性・独自性・社会性」の3つの要素が揃っているか、再度チェックしてください。
ステップ3：タイミングの見直し
配信タイミングが悪かった可能性があります。記念日、季節ネタ、政策発表に合わせて、再配信を検討しましょう。
ステップ4：小さなメディアから実績を作る
全国メディアで反応がない場合は、地域のWebメディアや地方新聞にアプローチし、まずは小さな実績を作ることから始めます。その実績を持って、次のステップ（地方テレビ・全国紙）に進む戦略が効果的です。

詳しくは「個人でもメディア掲載される方法：記者が取材したくなる7つの秘訣」で、電話フォローの具体的な方法を確認できます。